Datenschutz

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des spanischen Datenschutzgesetzes (LOPDGDD 3/2018) ist:

  • Name: Dr. Christian Führer
  • Rechtsform: Selbstständiger Einzelunternehmer (Autónomo)
  • Steuernummer (NIE): Y8208127-Q
  • Geschäftsanschrift: Calle Alvarado 2, Piso 2, IZQ, 03009 Alicante, Spanien
  • E-Mail: office@chrisfuehrer.com
  • Telefon & WhatsApp: +34 643 10 83 28
  • Website: chrisfuehrer.com

2. Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim reinen informatorischen Besuch unserer Website erfasst unser Webhosting-Provider automatisch technische Verbindungsdaten, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Browsertyp und Betriebssystem).

  • Zweck: Gewährleistung eines stabilen und sicheren Website-Betriebs.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Webangebots).

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder über den bereitgestellten WhatsApp-Link kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie übermittelte Dokumente).

  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung von Beratungsangeboten und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre freiwillige Einwilligung bei unaufgeforderter Übermittlung sensibler Detailinformationen).

c) Durchführung von Beratungs- und Mandatsverhältnissen

Im Rahmen einer Mandatierung verarbeiten wir Stammdaten, Ausweisdaten (Reisepass, NIE), Steuer- und Immobiliendaten sowie behördliche Korrespondenz.

  • Zweck: Ordnungsgemäße Erbringung unserer vereinbarten Beratungs- und Organisationsleistungen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung spanischer steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten).

3. Besondere Hinweise zur Nutzung von WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über einen direkten Link Kontakt via WhatsApp aufzunehmen. Betreiber des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), ein Tochterunternehmen der Meta Platforms Inc.

  • Wenn Sie über den Link eine Konversation starten, erhält WhatsApp Ihre Telefonnummer sowie Metadaten der Kommunikation.
  • WhatsApp kann Daten auf Server von Meta Platforms Inc. in die USA übertragen. Die Datenübermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
  • Hinweis zur Vertraulichkeit: Wir empfehlen, hochsensible Unterlagen (z. B. vollständige Bankunterlagen oder Passkopien) vorzugsweise über verschlüsselte E-Mail-Kommunikation mit uns auszutauschen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte und Kooperationspartner

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

  1. Kooperationspartner (Abogados / Gestorías / Notariate): Sofern dies zur Erfüllung Ihres Auftrags erforderlich ist (z. B. Einreichung von Steuererklärungen bei der AEAT, behördliche Gestoría-Aufgaben oder Beurkundungen), leiten wir die erforderlichen Unterlagen nach vorheriger Abstimmung an spezialisierte Partner weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  2. Spanische Behörden: Zur Durchführung behördlicher Prozesse (Finanzamt AEAT, Verkehrsbehörde DGT, Sozialversicherung TGSS, Rathäuser) im Rahmen Ihrer Beauftragung.
  3. IT- und Hosting-Dienstleister: Auftragsverarbeiter, die Hosting-, E-Mail- oder Sicherheitsinfrastruktur bereitstellen und vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden sind.

5. Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

  • Kontakt- und Beratungsanfragen: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung, sofern kein Mandatsverhältnis zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen (in der Regel nach 6 Monaten).
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: Speicherung gemäß den spanischen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (u. a. 4 Jahre nach dem spanischen Steuergesetz Ley General Tributaria bzw. 6 Jahre nach Handelsrecht).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO und dem spanischen LOPDGDD stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Begrenzung der Datenverarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht per E-Mail an: office@chrisfuehrer.com unter Beifügung einer Kopie Ihres Ausweisdokuments zur Identitätsprüfung.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Spanien ist hierfür zuständig:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid – Website: aepd.es

Privacy Policy (English)

1. Data Controller

The Data Controller pursuant to the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Spanish Organic Law 3/2018 (LOPDGDD) is:

  • Name: Dr. Christian Führer
  • Legal Status: Independent Professional / Sole Proprietor (Autónomo)
  • Tax Identification Number (NIE): Y8208127-Q
  • Business Address: Calle Alvarado 2, Piso 2, IZQ, 03009 Alicante, Spain
  • Email: office@chrisfuehrer.com
  • Phone & WhatsApp: +34 643 10 83 28
  • Website: chrisfuehrer.com

2. Categories of Processed Data and Purposes of Processing

a) Website Access and Log Files

When visiting our website for informational purposes, our web hosting provider automatically logs technical connection data sent by your browser (e.g., IP address, access timestamp, requested URL, browser type, and operating system).

  • Purpose: Ensuring operational security, technical integrity, and stability of the website.
  • Legal Basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the technical functioning and security of our web services).

b) Communication via Email or WhatsApp

If you contact us via email or via the provided WhatsApp communication link, we collect and process the personal information you voluntarily provide (e.g., first and last name, telephone number, email address, message contents, and attached documents).

  • Purpose: Responding to inquiries, preparing advisory proposals, and conducting pre-contractual steps.
  • Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract or preliminary measures requested by the user) and Art. 6(1)(a) GDPR (consent provided when sharing personal details).

c) Execution of Advisory and Administrative Mandates

Upon formal engagement, we process identity information (passport, NIE), tax records, property details, and administrative correspondence.

  • Purpose: Professional execution of agreed administrative, relocation, and advisory services.
  • Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance) and Art. 6(1)(c) GDPR (compliance with statutory Spanish tax and commercial record-keeping duties).

3. Specific Information on WhatsApp Communication

Our website offers a direct messaging link to WhatsApp. This service is operated by WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland), a subsidiary of Meta Platforms Inc.

  • Using this communication channel allows WhatsApp to collect your phone number and technical communication metadata.
  • Data may be transferred to servers of Meta Platforms Inc. located in the United States, governed by the EU-US Data Privacy Framework and standard contractual clauses approved by the European Commission.
  • Confidentiality Note: For transmitting highly sensitive personal documentation (e.g., bank statements, official identification cards), we strongly recommend encrypted email correspondence.

4. Third-Party Disclosures and Partner Cooperation

We only disclose personal information to third parties under the following strict conditions:

  1. Cooperation Partners (including getrenn.com / Gestorías / Public Notaries):Where required to fulfill your engagement (e.g., formal tax filings with the Spanish AEAT, certified administrative submissions, or notarization), data is shared with specialized service partners with prior consultation (Art. 6(1)(b) GDPR).
  2. Spanish Public Administrations:Submission of mandatory files to the Spanish Tax Agency (AEAT), Traffic Directorate (DGT), Social Security (TGSS), and Municipal Town Halls (Ayuntamientos).
  3. IT and Hosting Infrastructure Providers:Authorized data processors providing technical hosting, email infrastructure, and cybersecurity services bound under Art. 28 GDPR data processing agreements.

5. Data Retention Periods

Personal data is retained only as long as necessary to achieve the designated purposes:

  • General Inquiries: Deleted once the request is resolved, provided no ongoing mandate is formed (typically within 6 months).
  • Mandate and Accounting Records: Retained in compliance with statutory Spanish record-retention requirements (4 years under the Spanish General Tax Law / Ley General Tributaria, and 6 years under commercial regulations).

6. Your Rights Under GDPR

As a data subject, you hold the following statutory rights under the GDPR and LOPDGDD:

  • Right of Access (Art. 15 GDPR): Obtain confirmation and copies of your stored personal data.
  • Right to Rectification (Art. 16 GDPR): Request correction of inaccurate or incomplete data.
  • Right to Erasure (Art. 17 GDPR): Request deletion of data when legal retention obligations do not apply.
  • Right to Restriction of Processing (Art. 18 GDPR): Restrict how your data is processed under specific circumstances.
  • Right to Data Portability (Art. 20 GDPR): Receive personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format.
  • Right to Object (Art. 21 GDPR): Object to data processing based on legitimate interests.

To exercise your statutory rights, please send a written request to office@chrisfuehrer.com, including a valid proof of identity.

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. In Spain, this is:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid – Website: aepd.es

Política de Privacidad (Español)

1. Responsable del tratamiento de los datos

A los efectos de lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD UE 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), los datos identificativos del responsable son:

  • Titular: Dr. Christian Führer
  • Condición: Profesional autónomo
  • Número de Identificación Fiscal (NIE): Y8208127-Q
  • Domicilio profesional: Calle Alvarado 2, Piso 2, IZQ, 03009 Alicante, España
  • Correo electrónico: office@chrisfuehrer.com
  • Teléfono y WhatsApp: +34 643 10 83 28
  • Sitio web: chrisfuehrer.com

2. Categorías de datos, finalidades y bases legitimadoras

a) Navegación y registros del servidor web (Archivos Log)

Al acceder al sitio web con fines meramente informativos, el proveedor de alojamiento web recopila automáticamente la información técnica transmitida por su navegador (dirección IP, fecha y hora de la visita, páginas consultadas, tipo de navegador y sistema operativo).

  • Finalidad: Garantizar el funcionamiento técnico, la estabilidad y la seguridad del sitio web.
  • Base jurídica: Interés legítimo del responsable (Art. 6.1.f del RGPD).

b) Contacto vía correo electrónico o WhatsApp

Si se pone en contacto con nosotros a través de correo electrónico o mediante el enlace directo a WhatsApp disponible en el sitio web, trataremos los datos personales que nos facilite voluntariamente (nombre y apellidos, número de teléfono, correo electrónico, contenido del mensaje y documentos adjuntos).

  • Finalidad: Gestión y respuesta a consultas, elaboración de propuestas de servicios y aplicación de medidas precontractuales.
  • Base jurídica: Aplicación de medidas precontractuales o ejecución de contrato (Art. 6.1.b del RGPD) y consentimiento prestado por el usuario al remitir la consulta (Art. 6.1.a del RGPD).

c) Prestación de servicios profesionales y mandatos administrativos

En caso de formalizar la contratación de servicios de asesoría, se recabarán datos de identidad (pasaporte, NIE), fiscales, patrimoniales y administrativos.

  • Finalidad: Ejecución y gestión de los servicios de asesoramiento, reubicación y coordinación administrativa encomendados.
  • Base jurídica: Ejecución contractual (Art. 6.1.b del RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales de carácter tributario y contable (Art. 6.1.c del RGPD).

3. Particularidades relativas a la comunicación mediante WhatsApp

El sitio web pone a disposición del usuario un enlace directo para iniciar conversaciones a través de WhatsApp, servicio prestado por WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Irlanda), filial de Meta Platforms Inc.

  • La utilización de esta vía implica que WhatsApp accede a su número de teléfono y a los metadaten de la comunicación.
  • WhatsApp puede transferir datos a servidores de Meta Platforms Inc. situados en Estados Unidos, con base en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework) y cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
  • Advertencia de confidencialidad: Para el envío de documentación confidencial o que contenga datos sensibles (p. ej., extractos bancarios o copias de documentos de identidad), se aconseja el uso preferente del correo electrónico.

4. Comunicación de datos a terceros y colaboradores

No se cederán datos personales a terceros, salvo en los siguientes supuestos estrictamente necesarios:

  1. Colaboradores profesionales (incluyendo getrenn.com / Gestorías administrativas / Notarías):Cuando resulte necesario para la debida tramitación de su expediente (p. ej., liquidación de impuestos ante la AEAT, presentación de expedientes o formalización de escrituras), previa coordinación con el cliente (Art. 6.1.b del RGPD).
  2. Administraciones Públicas y Organismos Oficiales:Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), Dirección General de Tráfico (DGT), Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), Ayuntamientos y Oficinas de Extranjería, en cumplimiento de los mandatos conferidos.
  3. Proveedores de servicios tecnológicos:Encargados del tratamiento que facilitan el alojamiento web, servicio de correo electrónico y seguridad informática, sujetos al correspondiente contrato conforme al Art. 28 del RGPD.

5. Plazos de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo indispensable para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados:

  • Consultas no formalizadas: Los datos se suprimirán una vez atendida la solicitud, habitualmente en el plazo máximo de 6 meses.
  • Clientes y mandatos contratados: Se conservarán durante la vigencia de la relación profesional y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para la prescripción de responsabilidades fiscales y mercantiles (con carácter general, 4 años conforme a la Ley General Tributaria y 6 años conforme al Código de Comercio).

6. Derechos de las personas interesadas

Conforme a lo establecido en el RGPD y la LOPDGDD, el usuario puede ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso (Art. 15 RGPD): Conocer qué datos personales están siendo tratados.
  • Derecho de rectificación (Art. 16 RGPD): Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
  • Derecho de supresión (Art. 17 RGPD): Solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios para los fines previstos.
  • Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD): Solicitar que se suspenda el tratamiento en determinados supuestos.
  • Derecho a la portabilidad (Art. 20 RGPD): Obtener sus datos en formato estructurado y de uso común.
  • Derecho de oposición (Art. 21 RGPD): Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos derivados de su situación particular.

Para ejercitar estos derechos, puede remitir una solicitud escrita dirigida a office@chrisfuehrer.com, indicando como referencia „Protección de Datos“ y adjuntando una copia de su documento de identidad acreditativo.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. En España, ante la:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid – Sitio web: aepd.es